Vertraulichkeitsvereinbarung

Wichtige Erkenntnisse

• Vertraulichkeitsvereinbarungen binden Parteien rechtlich dazu, vertrauliche Informationen vor öffentlicher Offenlegung zu schützen.
• Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) sind eine häufige Art von Vertraulichkeitsvereinbarungen, die zum Schutz vertraulicher Geschäftsideen und -prozesse verwendet werden.
• Diese Vereinbarungen können einseitig, zweiseitig oder mehrseitig sein, je nachdem, wer die Informationen schützen muss.
• Zu den wichtigsten Elementen gehören die Benennung der beteiligten Parteien, die vertraulich zu haltenden Gegenstände, die Laufzeit der Vereinbarung und die Pflichten der empfangenden Partei.
• Ein Verstoß gegen eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann rechtliche und finanzielle Strafen nach sich ziehen.
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Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein rechtlicher Vertrag, der Parteien dazu verpflichtet, bestimmte Informationen privat zu halten, um vertrauliche Geschäfts- oder Eigentumsinformationen zu schützen. Üblich bei Fusionen, Partnerschaften und anderen Geschäften, legt sie die beteiligten Parteien fest, definiert, welche Informationen geschützt sind, und spezifiziert Ausnahmen und Pflichten. Ein Verstoß gegen die Vereinbarung kann rechtliche, finanzielle oder reputationsbezogene Folgen haben.

Die Funktion von Vertraulichkeitsvereinbarungen verstehen

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist eine standardmäßige schriftliche Vereinbarung, die verwendet wird, um den Inhaber einer Erfindung oder Idee für ein neues Unternehmen zu schützen. Sie ist auch ein wichtiges Dokument zwischen zwei Unternehmen, die eine Fusion oder eine Geschäftstransaktion in Betracht ziehen, die der Öffentlichkeit vorenthalten werden muss.

Am Arbeitsplatz wird jeder, der Zugang zu vertraulichen Informationen hat (ein Mitarbeiter oder Auftragnehmer eines Unternehmens), oft aufgefordert, eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen, um die Offenlegung von wettbewerbsrelevanten Informationen zu verhindern, die dem Unternehmen schaden könnten. Die Vereinbarung ist einseitig (eine Partei unterschreibt), zweiseitig (beide unterschreiben) oder mehrseitig, wenn viele Parteien Zugang zu vertraulichen Informationen haben.1

Wichtig

Ein Verstoß gegen eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann diese Partei möglichen Geldstrafen oder anderen rechtlichen und reputationsbezogenen Konsequenzen aussetzen.

Schlüsselkomponenten einer Vertraulichkeitsvereinbarung

Vertraulichkeitsvereinbarungen können je nach den Besonderheiten der Situation angepasst werden, aber bestimmte Standardabschnitte finden oft Anwendung. Die Vereinbarung nennt die beteiligte(n) Partei(en), die der Geheimhaltung unterliegenden Gegenstände, die Laufzeit der Vereinbarung und die Pflichten des/der Empfänger(s) vertraulicher Informationen.

Das Dokument wird klarstellen, dass Ausnahmen von der Vereinbarung Informationen umfassen, die:

Bereits von der oder den Personen bekannt, die die Vereinbarung unterzeichnen

Bereits in der Öffentlichkeit bekannt

Leicht zu erfahren oder könnte unabhängig außerhalb des Unternehmens, das die Vereinbarung erstellt hat, erfahren werden

Die Vereinbarung wird auch Fälle zulässiger Offenlegung (z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden) und Ausnahmen von der Offenlegung definieren.2

Der Abschnitt über Ausnahmen listet Informationen auf, die nicht vertraulich sind, sodass der Empfänger sie später nicht schützen muss. Der Abschnitt „Pflichten der empfangenden Partei“ beschreibt, was bestimmte Parteien mit den von der offenlegenden Partei bereitgestellten Informationen tun können.

Die Abschnitte „Zeiträume“ und „Sonstiges“ verwenden eine klare Sprache, um die Bedingungen der Vereinbarung und alle anderen als wichtig erachteten Angelegenheiten abzudecken. Diese Angelegenheiten können Details wie die Rechtsordnung des Bundesstaates, die auf die Vereinbarung anzuwenden ist, und welche Partei im Streitfall die Anwaltskosten trägt, umfassen.

Ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung rechtlich durchsetzbar?

Ja, eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist rechtlich durchsetzbar, wenn sie von allen Parteien unterzeichnet wurde und rechtlich korrekt erstellt wurde. Sie muss detailliert genug sein, um durchgesetzt werden zu können, z. B. indem sie angibt, welche Informationen privat bleiben müssen, zwischen welchen Parteien und für wie lange. Wenn sie zu weit gefasst ist, ist sie möglicherweise nicht durchsetzbar.

Was ist ein Beispiel für eine einfache Vertraulichkeitsvereinbarung?

Eine einfache Vertraulichkeitsvereinbarung kann eine Formulierung wie diese enthalten: „(1) Ich bestätige, dass ich diese vertraulichen Informationen mit keiner Person innerhalb oder außerhalb des Unternehmens teilen werde, die nicht zur Einsichtnahme berechtigt ist, (2) ich werde diese Informationen auf keiner Plattform veröffentlichen und (3) ich werde diese Informationen nicht ohne vorherige rechtliche schriftliche Genehmigung weitergeben. Die Laufzeit der Vertraulichkeitsvereinbarung beträgt sechs Monate.“

Kann ich eine Vertraulichkeitsvereinbarung brechen?

In den meisten Fällen können Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung nicht brechen, da sie rechtlich durchsetzbar sind. Es hängt von der Formulierung der Vereinbarung ab. Wenn Sie sie brechen, kann es rechtliche Konsequenzen wie finanzielle Strafen geben. Bevor Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung brechen, besprechen Sie dies mit den anderen Parteien der Vereinbarung und konsultieren Sie einen Anwalt.