Verwaltungsbuchhaltung

Wichtige Erkenntnisse

• Das interne Rechnungswesen konzentriert sich auf interne Faktoren und unterstützt die Entscheidungsfindung sowie die Betriebskontrolle.
• Im Gegensatz zur externen Rechnungslegung unterliegt das interne Rechnungswesen nicht den GAAP-Standards.
• Interne Buchhalter führen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Bestandskontrolle durch.
• Das interne Rechnungswesen befasst sich eher mit spezifischen Prozessen als mit dem Gesamtunternehmen.

Was ist internes Rechnungswesen?

Das interne Rechnungswesen liefert interne Finanzinformationen für die Managementplanung und Betriebskontrolle. Interne Buchhalter kümmern sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Vermögensverwaltung und verfolgen Ein- und Ausgänge – Aufgaben, die die tägliche Entscheidungsfindung unterstützen.

Die Funktionen des internen Rechnungswesens verstehen

Das interne Rechnungswesen, ein Teilbereich des Management Accounting, umfasst eine formelle Methodik zur Erfassung, Berichterstattung und Auswertung von Finanzdaten, die sich mit Managementplanung und -kontrolle befassen.

Aufgaben des internen Rechnungswesens werden oft von einem internen Buchhalter ausgeführt, der ein Angestellter des Unternehmens ist. Diese Personen sind in der Regel für Dinge wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Unternehmensvermögen, Steuervorbereitung und -planung, Bestandskontrolle und Unternehmensbudgetierung zuständig.

Interne Buchhalter helfen Unternehmen, finanzielle Aufgaben und Ausgaben zu verwalten. Sie tun dies, indem sie Berichte erstellen. Diese Berichte werden täglich erstellt und unterstützen das Management und die Verwaltung bei der Bewertung der täglichen Aktivitäten sowie bei der Aufrechterhaltung und Kontrolle des Betriebs.

Während Buchhalter Finanzberichte erstellen, übernehmen interne Buchhalter andere Funktionen wie Buchhaltung und Budgetierung. Die Position liegt irgendwo zwischen der Personalabteilung und der Finanzabteilung. Zu den wesentlichen Aufgaben können die Bearbeitung von Zahlungen, der Abgleich von Lieferantenkonten, die Bearbeitung von Kreditanträgen für Lieferanten, die Erstellung von 1099-Formularen und die Unterstützung von Wirtschaftsprüfern gehören.

Vergleich von internem Rechnungswesen und externer Rechnungslegung

Das interne Rechnungswesen konzentriert sich auf Geschäftsvorfälle. Die externe Rechnungslegung ist breiter gefasst und umfasst die Zusammenfassung von Daten in Jahresabschlüsse. Die externe Rechnungslegung betrachtet tendenziell das gesamte Unternehmen, während das interne Rechnungswesen stärker auf Details oder granularere Ebenen wie Produktlinien ausgerichtet ist.

Darüber hinaus muss die externe Rechnungslegung bestimmte Standards einhalten, wie beispielsweise die Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), während das interne Rechnungswesen dies nicht muss. Certified Public Accountants (CPA) ist eine gängige Bezeichnung in der externen Rechnungslegung. Demgegenüber wird die Bezeichnung Certified Management Accountant (CMA) in der Regel von Personen im Management Accounting geführt.

Die Gehälter sind auch in der externen Rechnungslegung höher, teilweise weil es dort höhere Ausbildungsanforderungen gibt.

Praktisches Beispiel für internes Rechnungswesen

Tanya ist eine interne Buchhalterin bei der ABC Company. Sie ist für die Gehaltsabrechnung zuständig, was bedeutet, dass sie sicherstellt, dass die entsprechenden Steuern, Beiträge zu beitragsorientierten (DC) Plänen und Versicherungskosten von den Gehältern abgezogen und die Gehälter ordnungsgemäß auf die Mitarbeiterkonten eingezahlt werden.

Tanya ist auch die Unternehmensbuchhalterin, die Ausgaben und Einnahmen verfolgt, und sie ist im Haushaltsausschuss, wo sie für die Erstellung des Jahresbudgets für jede Abteilung zuständig ist und dafür sorgt, dass die Abteilungen Zugang zu ihren budgetierten Mitteln erhalten.