Verwaltungsbudget

Wichtige Erkenntnisse

• Verwaltungsbudgets planen Kosten, die nicht mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung verbunden sind.
• Sie umfassen nicht-fertigungsbezogene Ausgaben wie Marketing, Miete, Versicherung und Gehälter.
• Vergangene Budgetergebnisse können zukünftige Budgets beeinflussen, was oft eine Falle darstellt.
• Verwaltungsbudgets unterscheiden sich von Produktionsbudgets, da sie sich auf nicht-produktionsbezogene Ausgaben konzentrieren.
• Sie helfen dem Management, die täglichen Geschäftsaktivitäten zu steuern und die finanzielle Leistung zu bewerten.

Was ist ein Verwaltungsbudget?

Ein Verwaltungsbudget ist ein offizieller, detaillierter Finanzplan für einen bevorstehenden Zeitraum eines Unternehmens. Ein Verwaltungsbudget wird in der Regel jährlich oder vierteljährlich erstellt und weist die Kosten für den Betrieb eines Unternehmens aus, die nicht mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung verbunden sind. Dieses Budget umfasst Ausgaben von nicht-fertigungsbezogenen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Personalabteilung.

Verstehen der Funktionsweise eines Verwaltungsbudgets

Ein Verwaltungsbudget umfasst im Wesentlichen alle geplanten Vertriebs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (SGA) für einen bestimmten Zeitraum. In einem Verwaltungsbudget werden nur nicht-produktionsbezogene Kosten berücksichtigt, darunter Gehälter von Führungskräften, Abschreibungen, Amortisationen, Beratungskosten, Vertriebskosten, Gebühren und Abgaben, Anwaltskosten sowie Marketing, Miete und Versicherung. Ein Verwaltungsbudget ermöglicht es dem Management, die täglichen Aktivitäten des Unternehmens zu kontrollieren.

Ein Verwaltungsbudget befasst sich mit der administrativen Seite der Geschäftsführung. Nicht-produktionsbezogene Gehälter können Vertriebsmitarbeiter, Buchhaltungspersonal, Manager, Bürokräfte und andere unterstützende Mitarbeiter umfassen, die nicht in der Produktion tätig sind. Ein Verwaltungsbudget ist eine formelle Aufschlüsselung aller geplanten Ausgaben, die es Managern ermöglicht, Schätzungen vorzunehmen und Fortschritte zu messen.

Um die Effektivität des Managements und die finanzielle Leistung zu messen, werden Verwaltungsbudgets häufig auf Trends oder Muster hin analysiert. Eine gängige Methode vergleicht das geplante Budget mit den tatsächlichen Geschäftsergebnissen. Hier kann ein Wirtschaftsanalyst erkennen, was funktioniert und was nicht. Theoretisch kann das Management dann Ressourcen ihren effektivsten Verwendungszwecken zuweisen.

Keine zwei Verwaltungsbudgets sind identisch. Ihr Inhalt und ihre Zusammensetzung ändern sich mit den Geschäftsbedingungen und den Anforderungen der überprüfenden Parteien. Große Organisationen wie das US-Außenministerium werden Verwaltungsbudgets haben, die weitaus umfangreicher sind als die einer Einspartenbehörde, z. B. des US Army Corps of Engineers.

Vergleich von Verwaltungs- und Produktionsbudgets

Das Verwaltungsbudget ist für die meisten Dinge bestimmt, die nicht mit der Fertigung oder Produktion zusammenhängen. Dieses Budget kann größer sein als das Budget für die Produktion. Beide Arten von Budgets können für den Monat, das Quartal oder das Jahr (oder praktisch jeden Zeitraum) erstellt werden. Das Verwaltungsbudget kann in separate Budgets unterteilt werden, sodass auch Vertrieb und Marketing enthalten sind.

Bewertung von Kritik an Verwaltungsbudgets

Verwaltungsbudgets werden in der Regel aus vergangenen Perioden abgeleitet. Beispielsweise kann ein Unternehmen ein vorheriges Budget oder aktuelle tatsächliche Ergebnisse verwenden, um das kommende Budget zu erstellen. Der Nachteil dabei ist, dass frühere Ausgabenmuster fortgeschrieben werden können. In vielen Fällen ist es am besten, Verwaltungsbudgets auf der Grundlage der geplanten tatsächlichen Ausgaben zu erstellen und die Extrapolation der Vergangenheit auf ein Minimum zu beschränken.

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