Vorausbezahlte Versicherung
Vorausbezahlte Versicherung verstehen: Definition, Vorteile & Beispiele
Was ist eine vorausbezahlte Versicherung?
Eine vorausbezahlte Versicherung ist eine Art von vorausbezahlter Aufwendung, bei der Einzelpersonen oder Unternehmen im Voraus für Versicherungsschutz zahlen, wie z. B. Kfz- oder Krankenversicherung. Diese Zahlungen werden als kurzfristige Vermögenswerte in der Bilanz des Versicherers erfasst, bis der Deckungszeitraum abläuft. Versicherungsnehmer können ihren Versicherungsschutz vor Ablauf der Laufzeit verlängern, um einen kontinuierlichen Schutz aufrechtzuerhalten.
Wichtige Erkenntnisse
- Vorausbezahlte Versicherung beinhaltet die Vorauszahlung von Prämien für zukünftige Deckungszeiträume.
- Diese Zahlungen werden als kurzfristige Vermögenswerte in den Bilanzen der Versicherer erfasst, bis der Versicherungsschutz aktiv wird.
- Sobald die Versicherung wirksam wird, wandelt sich die vorausbezahlte Versicherung im Laufe der Zeit von einem Vermögenswert in eine Ausgabe um.
- Versicherungsnehmer können die vorausbezahlte Versicherung oft kurz vor Ablauf verlängern, obwohl die Prämien aufgrund der Inflation leicht steigen können.
Vorausbezahlte Versicherung verstehen: Ein ausführlicher Leitfaden
Eine vorausbezahlte Aufwendung ist eine Ausgabe, die ein Unternehmen oder eine Einzelperson bezahlt, bevor sie sie nutzt. Vorausbezahlte Versicherung gilt als vorausbezahlte Aufwendung. Wenn jemand eine vorausbezahlte Versicherung abschließt, deckt der Vertrag in der Regel einen Zeitraum in der Zukunft ab. Beispielsweise arbeiten viele Kfz-Versicherungen nach vorausbezahlten Zeitplänen, sodass die Versicherten ihre vollen Prämien für einen Zeitraum von 12 Monaten zahlen, bevor der Versicherungsschutz tatsächlich beginnt. Gleiches gilt für viele Krankenversicherungen – sie ziehen es vor, im Voraus bezahlt zu werden, bevor sie den Versicherungsschutz beginnen.
Wichtig
Einige Versicherer bevorzugen, dass Versicherte nach einem vorausbezahlten Zeitplan zahlen, wie z. B. bei Kfz- oder Krankenversicherungen.
So verbucht eine Versicherungsgesellschaft die vorausbezahlte Versicherung. Wie oben erwähnt, werden die Prämien oder Zahlungen in einer Abrechnungsperiode erfasst, aber der Vertrag tritt erst in einer zukünftigen Periode in Kraft. Eine vorausbezahlte Aufwendung wird in der Bilanz einer Versicherungsgesellschaft als kurzfristiger Vermögenswert geführt, bis sie verbraucht ist. Das liegt daran, dass die meisten vorausbezahlten Vermögenswerte innerhalb weniger Monate nach der Erfassung verbraucht werden.
Wenn der Versicherungsschutz in Kraft tritt, wird er von einem Vermögenswert abgezogen und der Ausgabenseite der Bilanz des Unternehmens belastet. Der Versicherungsschutz wird jedoch oft über mehrere Perioden hinweg verbraucht. In diesem Fall kann die Bilanz des Unternehmens entsprechende als Aufwendungen erfasste Belastungen aufweisen.
Sofern kein Schaden gemeldet wird, können Versicherungsnehmer die vorausbezahlte Versicherung in der Regel zu denselben Bedingungen vor Ablauf verlängern. Die Prämien können jedoch geringfügig höher sein, um Inflation und andere betriebliche Faktoren zu berücksichtigen.
Wichtige Faktoren bei vorausbezahlter Versicherung
Vorausbezahlte Versicherung wird in der Regel als kurzfristiger Vermögenswert betrachtet, da sie innerhalb einer relativ kurzen Zeit in Bargeld umgewandelt oder verwendet wird. Wenn eine vorausbezahlte Aufwendung jedoch nicht innerhalb des Jahres nach der Zahlung verbraucht wird, wird sie zu einem langfristigen Vermögenswert, was nicht sehr häufig vorkommt. Die Zahlung der Versicherungsausgabe ähnelt Geld auf der Bank – wenn dieses Geld aufgebraucht wird, wird es in jedem Monat oder jeder Abrechnungsperiode vom Konto abgehoben.
Praktisches Beispiel für vorausbezahlte Versicherung
Um zu veranschaulichen, wie vorausbezahlte Versicherung funktioniert, nehmen wir an, dass ein Unternehmen am 20. November eine Versicherungsprämie von $2.400 für den Sechsmonatszeitraum vom 1. Dezember bis 31. Mai zahlt. Die Zahlung wird am 20. November mit einer Sollbuchung von $2.400 auf vorausbezahlte Versicherung und einer Habenbuchung von $2.400 auf Kasse erfasst. Zum 30. November ist keiner der $2.400 abgelaufen, und die gesamten $2.400 werden als vorausbezahlte Versicherung ausgewiesen. Das ändert sich jedoch, sobald der Versicherungsschutz beginnt.
Am 31. Dezember wird eine Anpassungsbuchung eine Sollbuchung von $400 für Versicherungsaufwand zeigen – der Betrag, der abgelaufen ist, oder ein Sechstel von $2.400 – und eine Habenbuchung von $400 auf vorausbezahlte Versicherung. Dies bedeutet, dass der Sollsaldo bei vorausbezahlter Versicherung am 31. Dezember $2.000 beträgt. Dies entspricht fünf Monaten noch nicht abgelaufener Versicherung mal $400 pro Monat oder fünf Sechstel der Versicherungsprämienkosten von $2.400.