Vorauszahlung

Was ist eine Vorauszahlung?

Vorauszahlungen sind Zahlungen, die vor dem Erhalt von Waren oder Dienstleistungen geleistet werden, oft als Schutzmaßnahme für Verkäufer gegen Zahlungsausfall. Sie werden als Vermögenswerte in der Bilanz erfasst und nach Lieferung als Aufwand verbucht. Beispiele hierfür sind vorausbezahlte Telefondienste und Mietzahlungen.

Wichtige Erkenntnisse

• Vorauszahlungen dienen dem Schutz von Verkäufern vor Zahlungsausfällen und werden als Vermögenswerte in der Bilanz eines Unternehmens verbucht.
• Vorauszahlungsgarantien dienen als Versicherung für Käufer und stellen eine Rückerstattung sicher, falls der Verkäufer den Vertrag nicht erfüllt.
• Beispiele für Vorauszahlungen sind vorausbezahlte Handyverträge, Miet- und Nebenkostenzahlungen.
• Unternehmen verlangen oft Vorauszahlungen von Verbrauchern mit schlechter Bonität, um das finanzielle Risiko zu mindern.
• Die Premium Tax Credit des Affordable Care Act ist ein Beispiel für Vorauszahlungen für Krankenversicherungsschutz.
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Wie Vorauszahlungen funktionieren und welche Vorteile sie bieten

Vorauszahlungen sind Beträge, die vor dem tatsächlichen Erhalt einer Ware oder Dienstleistung gezahlt werden. Der noch ausstehende Restbetrag wird nach der Lieferung beglichen. Diese Zahlungen unterscheiden sich von Zahlungen auf Rechnung oder nachträglichen Zahlungen. In diesen Fällen werden Waren oder Dienstleistungen zuerst geliefert und später bezahlt. Ein Mitarbeiter, der am Ende jedes Monats für die Arbeit des Monats bezahlt wird, erhält beispielsweise eine nachträgliche Zahlung.

Vorauszahlungen werden als Vermögenswerte in der Bilanz eines Unternehmens erfasst. Wenn Vermögenswerte genutzt werden, werden sie als Aufwand verbucht und in der Gewinn- und Verlustrechnung für den entsprechenden Zeitraum ausgewiesen.

Vorauszahlungen werden in der Regel in zwei Situationen geleistet. Sie können auf einen Geldbetrag angewendet werden, der vor einem vertraglich vereinbarten Fälligkeitsdatum bereitgestellt wird, oder sie können vor dem Erhalt der angeforderten Waren oder Dienstleistungen erforderlich sein.

Sicherheit durch Vorauszahlungsgarantien

Eine Vorauszahlungsgarantie fungiert als Versicherung und stellt eine Rückerstattung sicher, falls der Verkäufer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt. Dieser Schutz ermöglicht es Käufern, den Vertrag zu kündigen und ihre ursprüngliche Zahlung zurückzuerhalten, wenn der Verkäufer ausfällt.

Wichtig

Regierungen leisten auch Vorauszahlungen an Steuerzahler, wie z. B. die Social Security.1

Wichtige Überlegungen zu Vorauszahlungen an Lieferanten

In der Geschäftswelt müssen Unternehmen oft Vorauszahlungen an Lieferanten leisten, wenn ihre Bestellungen so groß sind, dass sie für den Produzenten belastend sind. Dies gilt insbesondere, wenn der Käufer beschließt, vor der Lieferung vom Geschäft zurückzutreten.2

Vorauszahlungen helfen Produzenten, denen Kapital für Materialien fehlt, indem sie die Mittel zur Herstellung des Produkts verwenden können. Sie können auch als Zusicherung dienen, dass durch die Produktion der Großbestellung ein bestimmter Umsatz erzielt wird. Wenn ein Unternehmen eine Vorauszahlung leisten muss, wird diese nach der Methode der periodengerechten Buchführung als vorausbezahlter Aufwand in der Bilanz erfasst.

Praktische Beispiele für Vorauszahlungen

Es gibt viele Beispiele für Vorauszahlungen im Alltag. Nehmen wir zum Beispiel vorausbezahlte Mobiltelefone. Dienstanbieter verlangen eine Zahlung für die Telefondienste, die der Kunde einen Monat im Voraus nutzen wird. Wird die Vorauszahlung nicht geleistet, wird der Dienst nicht erbracht. Gleiches gilt für Zahlungen für künftige Mieten oder Nebenkosten vor deren vertraglichem Fälligkeitsdatum.

Ein weiteres Beispiel betrifft berechtigte US-Steuerzahler, die Vorauszahlungen über die Premium Tax Credit (PTC) erhielten, die im Rahmen des Affordable Care Act (ACA) angeboten wird. Die finanzielle Unterstützung hilft Bürgern, die die Einkommensvoraussetzungen erfüllen, ihre Krankenversicherung zu bezahlen.3 Der dem Steuerzahler zustehende Betrag wird vor dem tatsächlichen Fälligkeitsdatum der Gutschrift an die Versicherungsgesellschaft gezahlt.4

Wichtig

Der American Rescue Plan, der am 11. März 2021 von Präsident Biden unterzeichnet wurde, nahm einige Änderungen an der ACA Premium Tax Credit vor.4 Alle Steuerzahler, die über den Marketplace versichert sind, haben für 2021 und 2022 Anspruch auf diese Gutschrift; zuvor waren Antragsteller nicht berechtigt, wenn ihr Einkommen 400 % der bundesstaatlichen Armutsgrenze überstieg.5

Verbraucher mit schlechter Bonität müssen möglicherweise ebenfalls Vorauszahlungen an Kreditgeber leisten, bevor sie Waren oder Dienstleistungen kaufen können.6